Erklärvideo: „Aktenrelevant“

Kunde: Stadt Köln

Für die Stadt Köln haben wir einen Erklärfilm produziert, der Mitarbeitenden anschaulich erklärt, was „aktenrelevant“ bedeutet und wie Dokumente korrekt und vollständig abgelegt werden. Der Film zeigt anhand praxisnaher Beispiele, welche Dokumente unbedingt dokumentiert werden müssen, wie z.B. E-Mails, Zwischenstände, Telefonnotizen und Protokolle. Zudem werden häufige Fehler, wie unstrukturierte Ablagen auf persönlichen Laufwerken oder in E-Mail-Postfächern, thematisiert. Ziel des Films ist es, Mitarbeitende dafür zu sensibilisieren, dass eine sorgfältige Aktenführung entscheidend ist, um Vertretungen zu ermöglichen und rechtliche Vorgaben sicher zu erfüllen.

Leistungen

• Konzept
• Grafik
• Animation
• Vertonung