Erklärvideo: Elektronische Aktenführung

Kunde: Stadt Köln

Für die Stadt Köln haben wir einen Erklärfilm erstellt, der Mitarbeitenden das System der elektronischen Aktenführung (E-Verwaltungsakte) verständlich vermittelt. Der Film erklärt, warum eine geordnete, vollständige und gesetzeskonforme Aktenführung wichtig ist und wie der städtische Aktenplan dabei unterstützt, Dokumente systematisch abzulegen und zuverlässig wiederzufinden. Mit anschaulichen Beispielen verdeutlicht der Film die Unterschiede zwischen fachneutralen und fachlichen Aufgaben sowie die hierarchische Struktur des Aktenplans. Ziel des Films ist es, Mitarbeitende bei der korrekten Aktenverwaltung zu unterstützen und so Verwaltungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Leistungen

• Konzept
• Grafik
• Animation
• Vertonung